Gestion des courriers électroniques et des correspondances

Nos assistants virtuels s’occupent de la gestion de vos emails professionnels en organisant les réponses, filtrant les spams, et priorisant les messages importants. Nous assurons également la gestion de vos correspondances formelles, qu’il s’agisse de répondre à des demandes clients ou d’envoyer des documents administratifs à vos partenaires.

Prise en charge des plannings et des agendas

Confiez la gestion de vos agendas et plannings à notre équipe pour garantir une organisation optimale de vos rendez-vous et réunions. Nous coordonnons également la planification des événements, conférences et déplacements professionnels, tout en veillant à ce que vos priorités soient respectées.

Gestion des documents administratifs et des bases de données

Nous prenons en charge l’organisation et la mise à jour de vos documents administratifs, factures, devis, contrats, ainsi que la saisie de données dans vos logiciels de gestion. Nos assistants veillent à la précision et à la confidentialité de vos informations tout en les tenant à jour.

Suivi des paiements et facturation

Notre équipe vous aide à gérer la facturation de vos clients et à assurer le suivi des paiements. Nous envoyons les rappels pour les factures impayées et faisons le lien avec vos fournisseurs pour une gestion optimale de votre trésorerie.

Gestion des dossiers RH et onboarding

Nos assistants peuvent également vous assister dans la gestion des dossiers RH, en prenant en charge l’organisation des documents pour les nouveaux employés, la rédaction de contrats, et la préparation des processus d’onboarding pour faciliter l’intégration des nouveaux talents dans votre entreprise.